為進一步加強會議室使用管理，規範使用申請流程👨🦼➡️，提高使用效率⌨️📭，對會議室的使用作如下規定🧘🏼♂️👩💻。
1.會議室指的是行政樓203、208🧎🏻♂️、306室等3個會議室🚁，及506室接待室💆🏿♂️。
2.會議室是學校會議🎠、培訓☞、工作面談、招聘面試、來訪接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所🚶🏻♂️➡️。
3.會議室（接待室）由學校辦公室統一管理，統籌協調安排使用🥴；
4.學院（系、部）、部門或個人需要使用會議室時，需提前1天在摩臣通上向辦公室提出使用申請，經辦公室準許後方可使用🧛🏼♂️。臨時性使用會議室，必須經辦公室負責人同意🐯。
5.遵循先申請𓀌、後使用原則🎴。沒有事先申請的學院（系、部）、部門或個人🧑🏫，如遇沖突🤨，必須禮讓已申請使用會議室的學院（系、部）、部門或個人。
6.堅持按申請先後順序使用原則。特殊情況下🍕，可在相互協商後調整使用順序。
7.遇學校臨時的緊急、重要會議，已申請使用會議室的學院（系、部）、部門或個人⛓，應優先讓學校臨時的緊急🚵🏻♂️、重要會議🤸🏻。
8.辦理使用申請的學院（系、部）、部門及個人，應按預約時間使用會議室💂🏿♂️。超過15分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權調整安排。
9.學院（系、部）♠︎、部門及個人應按預約的時間使用🫥。如需延長使用時間，請及時報告辦公室，並經同意後🤨，方可繼續作用⚠。否則，必須終止使用該會議室。
10.任何學院（系、部）、部門或個人在使用會議室期間，必須安全使用，保護好會議室的設備設施。
11.會議室使用期間，使用學院（系👨🎤、部）、部門或個人需保持會議室整潔；使用完畢後🚡，必須將所有的設備設施還原⚗️；離開時關閉空調等設備設施器材電源🥩。
12.如臨時取消使用，再使用時須重新申請。
13.本辦法由摩臣辦公室負責解釋，印發之日起生效。
